Best presentation ever－台妹生活

禮拜一一上班就發現電腦打不開, 送修IT部門後, 他們也束手無策, 決定放棄拯救這台電腦, 灌一台新的給我. 在等待期間給我一台暫時用的電腦充數. 除了硬碟裡的資料一併完蛋外, 這禮拜又剛好是最多presentation的一周.

很久以前曾看過30 Rock的一集是演Liz Lemon想說服老闆讓他們在嚴冬中去邁阿密出外景順便摸魚度假(winter madness), 她基本上只是說了幾句聽起來很有學問的話就說服了老闆:

Liz: Cross-promotional... deal mechanics... revenue streams... jargon... synergy.
Jack: That's the best presentation I've ever heard.

沒想到這次居然被我用上了!

從去年開始做到現在開始收尾的一個大案子總算有點成績單了, 原本預期只要-10%就可以成交的案子最後是以-37%完成, 明年還追加-5%. 老闆相當得意, 在案子還沒結束就邀請了很多大頭目來看成果presentation, 而且要我在最後一分鐘展示數據, 增加戲劇性效果(大概只有正面成績才有人敢這樣做吧). 我上禮拜五完成presentation, 乖乖聽老闆的話要等到周二下午四點五十九分才要寄出, 沒想到周一電腦就掛掉了. 這下子唯一會心臟病發的只剩我, 所有的計算資料我花了半年多完成, 要重做也來不及了, 空手或是要求會議改期也是死路一條. 最後我還真的做了一個只有三頁的presentation(第一頁是我的名字和專案名稱, 第三頁只寫了大大的"Thank you for your attention"), 用八個bullet points寫了:

Key focus and supply chain improvements

- Over-delivered by 4 million euros

- Lean methodology

- End to end solution

- Business continuity

- Sustainability

- Quality and compliance benchmark

- Innovation supproting future growth

- Leveraging synergy

當我努力克制住有點發抖的聲音講完這八點, 問參加會議的幾個大頭目有沒有問題時, 最大的頭目安靜了大約三秒鐘, 居然跟電視劇一樣很大聲地說, "This is the best presentation ever! Short and precise. Excellent work. This should be the role model for all presentations!"

接下來居然是其他頭目們一個接一個地誇讚個不停(最大的頭目都說讚了, 其他小頭目當然趕快跟著叫好), 我暗自對神明的保佑感動到不行, 趕快結束了這會議.

今天一早到公司, 發現我高興的太早. 除了在大頭目要求下我必須在這周五公開在全球的Townhall meeting上再表演一次外, 其他小頭目也紛紛跟著狗腿地真的邀請我去他們部門講解我的"模範案例", 連在大樓裡走動都不停地有人恭喜我這專案這麼成功, 真的好像活在國王的新衣故事裡啊!

開什麼玩笑, 這presentation居然在短短的一夜就已經不知道被轉寄了多少次, 我的一世英名真的毀於一旦哪!

一個跟我很不錯的同事也在這偉大的轉寄活動中收到這份簡報, 並在他的老闆要求下仔細研讀, 他是第一個很老實地打電話給我:

P: I read your presentation, great stuff.

N: No way.

P: Yeah, because my boss said so. Do you know the pie chart you put next to the bullet points doesn't have any labels nor figures on it?

N: Yes. Because it's decorational. I put it there to add color, it wasn't created based on any numbers.

P: WHAT THE $#!%$#%!!!!!

N: My computer crashed the day before and that's the best I can do in 5 minutes. Now I have to suffer the consequences. The whole world will know I am an idiot.

P: Don't worry. The big boss loved it. So we all have to!